Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)

Wir haben zum Start ein paar smarte Fragen an dich:

In deiner Welt gibt es mehr als 1 und 0? Bei dem Begriff „Ablage“ schlägt dein Herz schneller? Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne den Überblick behält? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung parat? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team?

 

Hört sich an, als würdest du zu uns passen!
Herzlich Willkommen bei Smarttec!

Wir sind eine Digitalagentur aus Mannheim, die smarte WordPress-Lösungen ins Netz bringt. Bei uns übernimmst du als Teamassistenz / Office Manager die Rolle der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie des Backoffice und bist mitverantwortlich, Klarheit in das Zahlen- und Bürochaos zu bringen.

Klingt traumhaft? Dann werde ein Teil der SMARTTEC-Crew und hilf uns, unsere Unternehmensziele zu erreichen!

Smarttec Sattelit grau

Dein Profil:

  • Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen-Online und allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Englischkenntnisse in Wort sind von Vorteil. Du musst es aber nicht sprechen können.
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Du telefonierst gerne mit Neu- und Bestandskunden

Solltest du nicht alle Punkte erfüllen, ist das in Ordnung. Lass uns einfach offen und transparent darüber reden.

Das bringst du mit

  • du kannst mit Systemen wie OrgaMax(Rechnungssoftware), Unternehmen-Online oder ähnlichem umgehen
  • du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten und dabei auch ungewöhnliche Wege zu gehen
  • du arbeitest eigenständig
  • du bringst Ruhe und Ordnung ins Büro
  • du bist ein Macher*, der eine Vision mitverfolgt, um etwas zu bewegen

Auf diese Aufgaben darfst du dich freuen

Gemeinsam im Team wollen wir unseren Bereich Backoffice und Finanzbuchhaltung ausbauen. Wir suchen dich als agilen und flexiblen Kollegen*, der uns hierbei als Experte unterstützt. Auf unserer saftig grünen Wiese kannst du nicht nur dein Expertenwissen einbringen, sondern dich auch frei entfalten, wenn du etwas Neues ausprobieren willst. Folgende Aufgaben wirst du erhalten:

  • Planung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs mit der Geschäftsführung
  • Bestellungen von Officematerial
  • Planung und Verwaltung von Abos
  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung und Kommunikation mit Steuerberater und Finanzamt
  • Unterstützung bei der GmbH-Gründung
  • Unterstützung beim Reisemanagement

 

Interesse geweckt?

1. Schick uns deine Bewerbung

Ganz klassisch mit Anschreiben und Lebenslauf oder überzeuge uns mit deiner Kreativbewerbung (z.B. ein Video, deine Webseite oder Projektportfolio)

2. Wir rufen dich an

Dein Ansprechpartner vereinbart einen Termin mit dir. In einem entspannten Telefonat könnt ihr euch näher kennenlernen und gegenseitig Fragen stellen.

3. Zeig was du kannst

Wir geben dir eine stellenspezifische Aufgabe und genug Zeit zur Bearbeitung. Dein Ansprechpartner steht für Fragen bereit.

4. Lern die Crew kennen

Stell deine Aufgabe dem Team vor und lerne die Crew dabei gleich kennen.

5. Raketenstart

Die Crew kann sich vorstellen mit dir durchzustarten, jetzt melden wir uns mit einem Vertragsangebot bei dir und los geht’s.

Das ist uns bei deiner Bewerbung wichtig

  • welche Qualifikationen und Referenzen bringst du mit?
  • Was ist dein Wunschgehalt?
  • Wann möchtest du bei SMARTTEC starten?

 

Wir freuen uns über alle aussagekräftigen Bewerbungen! Besonders auch von Frauen, Menschen mit Migrationshintergrund und Menschen mit Schwerbehinderung. Uns ist es nicht wichtig, woher du kommst, sondern wohin wir gemeinsam wollen.

Klassische Bewerbung

Du bist an der Stelle als Buchhalter interessiert? Wir freuen uns! Schicke uns einfach folgende Unterlagen in deiner aussagekräftigen Bewerbung:

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Lebenslauf

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Referenzen, Portfolio & Qualifikationen

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Wunschgehalt und Eintrittsdatum

Kreative Bewerbung

Du möchtest uns deine kreative Ader zeigen? Kein Problem - wir freuen uns auch auf deine Kreativbewerbung mit persönlicher Vorstellung:

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Ein persönliches Bewerbungsvideo

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Referenzen (reale oder fiktive)

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Wunschgehalt und Eintrittsdatum

Can Arslan

Gründer | SMARTTEC-Services
Ich bin dein persönlicher Ansprechpartner. Solltest du Interesse an der Stelle Buchhalter haben oder Fragen zur Stelle persönlich besprechen wollen, erreichst du mich auf Linkedin, Xing, per E-Mail oder telefonisch. Ich freue mich auf deine Nachricht oder deinen Anruf!

Bewerbungstipps und Bewerbungsverfahren

Du möchtest mehr über unser Bewerbungsverfahren wissen oder möchtest auf deinem Weg zur Bewerbung noch ein paar Bewerbungstipps von uns mitnehmen? Dann schau doch mal in unserem Blog vorbei!

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