Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)
Teamassistenz / Office Manager (w/m/d)
Wir haben zum Start ein paar smarte Fragen an dich:
In deiner Welt gibt es mehr als 1 und 0? Bei dem Begriff „Ablage“ schlägt dein Herz schneller? Du bist ein kommunikativer Mensch, der gerne den Überblick behält? Du liebst es, zu planen und hast für alles eine Lösung parat? Du hast Lust auf wertschätzenden Umgang und eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team?
Hört sich an, als würdest du zu uns passen!
Herzlich Willkommen bei Smarttec!
Wir sind eine Digitalagentur aus Mannheim, die smarte WordPress-Lösungen ins Netz bringt. Bei uns übernimmst du als Teamassistenz / Office Manager die Rolle der vorbereitenden Finanzbuchhaltung sowie des Backoffice und bist mitverantwortlich, Klarheit in das Zahlen- und Bürochaos zu bringen.
Klingt traumhaft? Dann werde ein Teil der SMARTTEC-Crew und hilf uns, unsere Unternehmensziele zu erreichen!
Dein Profil:
- Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen-Online und allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Englischkenntnisse in Wort sind von Vorteil. Du musst es aber nicht sprechen können.
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Du telefonierst gerne mit Neu- und Bestandskunden
Solltest du nicht alle Punkte erfüllen, ist das in Ordnung. Lass uns einfach offen und transparent darüber reden.
Das bringst du mit
- du kannst mit Systemen wie OrgaMax(Rechnungssoftware), Unternehmen-Online oder ähnlichem umgehen
- du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten und dabei auch ungewöhnliche Wege zu gehen
- du arbeitest eigenständig
- du bringst Ruhe und Ordnung ins Büro
- du bist ein Macher*, der eine Vision mitverfolgt, um etwas zu bewegen
Auf diese Aufgaben darfst du dich freuen
Gemeinsam im Team wollen wir unseren Bereich Backoffice und Finanzbuchhaltung ausbauen. Wir suchen dich als agilen und flexiblen Kollegen*, der uns hierbei als Experte unterstützt. Auf unserer saftig grünen Wiese kannst du nicht nur dein Expertenwissen einbringen, sondern dich auch frei entfalten, wenn du etwas Neues ausprobieren willst. Folgende Aufgaben wirst du erhalten:
- Planung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs mit der Geschäftsführung
- Bestellungen von Officematerial
- Planung und Verwaltung von Abos
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung und Kommunikation mit Steuerberater und Finanzamt
- Unterstützung bei der GmbH-Gründung
- Unterstützung beim Reisemanagement
5 Gründe, ins SMARTTEC-Raumschiff zu steigen
Wir hätten noch so viele andere Gründe für SMARTTEC anzubieten - wir beschränken uns hier auf die Top-5 ;-)
Das ist uns bei deiner Bewerbung wichtig
- welche Qualifikationen und Referenzen bringst du mit?
- Was ist dein Wunschgehalt?
- Wann möchtest du bei SMARTTEC starten?
Wir freuen uns über alle aussagekräftigen Bewerbungen! Besonders auch von Frauen, Menschen mit Migrationshintergrund und Menschen mit Schwerbehinderung. Uns ist es nicht wichtig, woher du kommst, sondern wohin wir gemeinsam wollen.
Klassische Bewerbung
Du bist an der Stelle als Buchhalter interessiert? Wir freuen uns! Schicke uns einfach folgende Unterlagen in deiner aussagekräftigen Bewerbung:
Lebenslauf
Referenzen, Portfolio & Qualifikationen
Wunschgehalt und Eintrittsdatum
Kreative Bewerbung
Du möchtest uns deine kreative Ader zeigen? Kein Problem - wir freuen uns auch auf deine Kreativbewerbung mit persönlicher Vorstellung:
Ein persönliches Bewerbungsvideo
Referenzen (reale oder fiktive)
Wunschgehalt und Eintrittsdatum
Bewerbungstipps und Bewerbungsverfahren
Du möchtest mehr über unser Bewerbungsverfahren wissen oder möchtest auf deinem Weg zur Bewerbung noch ein paar Bewerbungstipps von uns mitnehmen? Dann schau doch mal in unserem Blog vorbei!
